Тайната на ефективното управление на времето е... да мислим в домати, а не в часове. Първоначално може да изглежда глупаво, но милиони хора се кълнат в променящата живота сила на техниката Помодоро (Pomodoro на италиански означава домат).
Техниката Помодоро е популярен метод за управление на времето, изобретен от италианеца Франческо Чирило. За изобретението си той казва: „Открих, че можете да научите как да подобрите ефективността си и да можете по-добре да прецените колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача, като записвате как използвате времето си.“
Техниката е популярна може би защото е изключително лесна за научаване, а именно:
- Изберете един проект или задача, върху която искате да се съсредоточите;
- Задайте таймер за 25-30 минути и се захващайте за работа;
- Когато прозвучи зумерът, направете почивка от две до три минути;
- Повторете;
- След четири сесии направете по-дълга почивка;
- Записвайте всяка сесия с отметка или X в бележника си.
Техниката Помодоро е полезна, ако се разсейвате, докато работите по проект или искате да разберете колко време отнема дадена задача. Тя е идеална за много видове работа, включително писане, кодиране, проектиране и учене. Техниката също работи, ако трябва да се справите с много повтаряща се работа, като например администрация, счетоводство, разработване на повтарящи се елементи и много други.
25-минутната сесия на Помодоро е достатъчно дълга, за да свършите малко работа, но не толкова дълга, че да се почувства уморени. За разлика от опитите да работите без почивка с часове, сравнително лесно е да подреждате малки сесии една след друга. Четирите сесии на Помодоро могат да представляват продуктивна сутрин. Изненадващо е колко много можете да постигнете в кратки изблици на фокусирана работа. След това е време за обяд или дори за дрямка. Техниката може наистина да промени живота ви завинаги!
Как да разберете, че Помодоро техниката е за вас
Техниката Помодора може да е за вас, ако:
- малки разсейвания често провалят целия ви работен ден;
- постоянно работите над точката на оптимална производителност;
- имате много работа с отворен край, която може да отнеме неограничено време, например подготовка за изпит, проучване на публикация в блог и т.н.;
- прекалено големи оптимисти сте, когато става дума за това колко можете да свършите за един ден.
Как техниката Помодоро може да ви повлияе
Свикналите да практикуват техниката Помодоро отбелязват, че тя:
- подобрява фокуса;
- минимизира разсейването;
- насърчава отчетността;
- повишава мотивацията.
Ето защо перфекционистите ще я намерят за изключително полезна. По-лесно е да се ангажирате с 25 минути работа наведнъж, отколкото с цял следобед работа без прекъсване.
Три правила на техниката Помодоро за максимална продуктивност
25-минутните работни спринтове са в основата на метода, но практиката на Помодоро също включва три правила за извличане на максимума от всеки интервал:
- Разбийте сложните проекти: Ако дадена задача изисква повече от четири сесии на Помодоро, тя трябва да бъде разделена на по-малки, приложими стъпки. Придържането към това правило ще ви помогне да постигнете ясен напредък по вашите проекти;
- Малките задачи вървят заедно: Всички задачи, които ще отнемат по-малко от една Помодоро сесия трябва да се комбинират с други прости задачи. Например „напишете чек за наем“, „уговорете среща с ветеринарен лекар“ и „прочетете статията“ могат да вървят заедно в една сесия;
- След като Помодоро сесиите са определени, трябва да има отчетност: Помодоро сесията е неделима единица време и не може да бъде разбита, особено за проверка на входящи имейли, екипни чатове или текстови съобщения. Всички идеи, задачи или искания, които се появяват, трябва да бъдат отбелязани, за да се върнете към тях по-късно. Дигитален диспечер на задачи, бележките в телефона, органайзер или тефтер са задължителен аксесоар за практикуване на Помодоро.
Вижте още как да практикувате Техниката Одобрявам себе си на Луиз Хей, както и коя е мощната техника за щастие и успех.
Виж също каква е цената на успеха, формулата за успеха и накрая прочети тази притча за успеха.
