На всеки се случва постоянно да е претрупан с работа, а крайният срок да бъде завършена, е съвсем близо. Времето не достига и това се оказва бариера към успешното завършване на начинанието. За справянето има няколко лесни за изпълнение съвети, с които ще спрете все да отлагате.
1. Начало с лесните задачи
Фокусът и мобилизацията в началото винаги са трудни, затова е добре да се започне от лесните задачи. Това осигурява добрата продуктивност и подготвя психически изпълнителя за по-трудните. С какво да се започне? Отварянето на имейла и преглеждането на съобщенията е добър начин за фокусиране към работата, а освен това помага за пресяването на задачите.
2. Смяна на мястото
Работата в офис често се оказва натоварваща заради монотонното и мудно ежедневие. Смяната на работната обстановка може да се окаже неочаквано добра опция и да даде край на отлагането. В кафената или парка понякога се работи по-ефективно, отколкото в омръзналата еднообразна среда. Атмосферата, която е нетрадиционна действа освежаващо и засилва продуктивността и способността за съсредоточаване.
3. Да наградим себе си
Наградата за добрата работа винаги радва. Ако няма кой да оцени усилията и успехите, това не значи, че не трябва да бъдат отбелязани. Всеки може и сам да се награди. Не е нужно нещо значимо - чаша кафе, малка разходка или нещо вкусно са достатъчни, за да влеят нови сили и да мотивират работещия да бъде все така старателен и пълен с енергия.
4. Помощта на приложенията
Глобалната мрежа предлага много приложения, които са в помощ за по-добрата организация на трудовия процес. Те напомнят за крайния срок и могат да ограничат времето, прекарвано в социалните мрежи, което краде неусетно от работното време за изпълнение на задачите.
5. 1-минутното правило
Това правило е просто и много ефективно. Правилото гласи, че ако нещо отнема 1 минута, за да бъде свършено, нека това да стане веднага. Прости дейности като оправянето на леглото, сгъването на дрехите или подреждането на работното пространство са пример за такива дейности, изискващи минимално време и усилие. Спазвайте правилото и ще спрете да отлагате.
6. Ролята на предварителния план
Подреждането на задачите създава чувство за ред и предвидимост, без да се налагат строги планове, които да се гонят. Поставянето на изпълними задачи за деня създава усещане, че ситуацията и овладяна. Дори листче с важните за правене неща може да организира деня.
7. Почивката в правилния момент
Според едно проучване човек е много по-продуктивен, ако работи 52 минути и после почива 17 минути. Това е настройка на собствения часовник, която действа и ви помага да спрете с постоянното отлагане.
Вижте още:
- Правило за сбъдване на мечти;
Коментари